Dokumentenstrukturierung leicht gemacht – der Korasoft Dokumentenbrowser

Alle Informationen an einem Ort

Trotz einer immer weiter fortschreitenden Digitalisierung der modernen Immobilienverwaltung verlagerte sich das Problem zu vieler Dokumente an zu vielen Stellen oft nur vom Schreibtisch auf die Firmenserver.

Mit dem neuen Korasoft Dokumentenbrowser wird die Strukturierung und Ablage der eigenen Daten deutlich einfacher. Ordnen Sie alle relevanten Dokumente zukünftig direkt den betroffenen Anlagen, Gebäuden sowie Räumen zu und strukturieren Sie Ihre Daten für eine noch bessere Übersichtlichkeit, beispielsweise gleich einer gewerkespezifischen Bauakte.

Die Vielfalt Ihrer Daten

Sei es die Wartungsanleitungen für eine Klimaanlage, die aktuelle Brandschutzverordnungen oder eine Fotodokumentationen ausgewählter Räume: je kürzer der Weg von den Raumdaten zu weiterführenden Dokumenten, desto leichter der Umgang mit Ihren Immobilien.

Der Korasoft Dokumentenbrowser unterstützt eine breite Palette an Datentypen und ermöglicht so nicht nur den sicheren Upload von Dokumenten, auch Fotos, Videos, Projektzeichnungen und Pläne werden unterstützt.

Stets verfügbar

Gleich der physischen Bauakte haben Sie zukünftig alle Informationen digital beisammen und können auch mobil auf all Ihre Daten zugreifen.

Laden Sie das Protokoll der letzten Baubesprechung direkt vor der nächsten Baubesprechung herunter, rufen Sie vor Ort die aktuellsten Pläne ab oder laden Sie schnell die aktuellsten Fotos von der Baustelle über Ihr Smartphone oder Tablet hoch. 

Übersichtlich und Funktional

Der eigenständige Dokumentenbrowser bietet Ihnen ein übersichtliches Verzeichnis aller Dokumente zu einer Immobilie, geordnet nach Ihren Anforderungen. 

Dabei zeigt der Dokumentenbrowser nicht nur die über Korasoft angelegten Dokumente an, sondern kann auch Daten, die über andere SAP Module mit Gebäuden oder Equipments verknüpft wurden, anzeigen. Die Einstellung von Berechtigungsgruppen ermöglicht zugleich verschiedenen Nutzergruppen immer genau die Daten anzuzeigen, die von ihnen benötigt werden. 

Die direkte Integration in Korasoft Room führt bei jeder Etage und jedem Raum schnell und einfach zu den hinterlegten Dokumenten. Gleichzeitig ermöglicht es das System direkt bestehende Daten zu bearbeiten und neue Inhalte hochzuladen.