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Korasoft Room Reserve – Die Raumreservierung in SAP

Räume reservieren leicht gemacht

Den Besprechungsraum nebenan zu reservieren ist leicht. Aber was, wenn der Besprechungsraum 600 Kilometer entfernt ist? In einem Gebäude, dass Sie nicht kennen? Und Ihre Assistenz schon gar nicht – und die muss buchen?

Korasoft Room Reserve hat die Antwort: Mit dem grafisch basierten Werkzeug buchen Sie ganz leicht Räume in SAP RE-FX. Denn Korasoft Room Reserve bietet mehr als üblich:

  • Visuelle Auswahl mit Karte und Grundriss
  • Filtern verfügbarer Räume
  • Farbliche Codierung des Verfügbarkeits-Status
  • Vielfältige Buchungs-Parameter
  • Integration von Catering-Buchungen möglich 
  • Optional Buchungsdaten mit Termin als Kalender-File per E-Mail

Und das ist nur ein Auszug aus den Funktionen, mit denen Sie Korasoft Room Reserve unterstützt, Ihre Buchung zum Erfolg zu bringen. Oder bringen zu lassen.

yibei-geng-unsplash
korasoft reserve - places orte

Alles wissen, sicher entscheiden

Mit Korasoft Room Reserve buchen Sie Räume einfach, verlässlich und in wenigen Schritten – direkt in SAP und mit automatischem E-Mail Versand. Der Clou dabei:

Korasoft Room Reserve kennt alle Ihre Gebäude. Und alle verfügbaren Räume – einschließlich ihrer Kapazität. Und natürlich weiß Korasoft Reserve auch, welcher Raum zur fraglichen Zeit verfügbar ist.

Dieses umfangreiche Info-Paket schafft einen bisher im Markt nicht zu finden den Komfort. Zugleich können Sie sich darauf verlassen, dass der gebuchte Raum auch wirklich für Ihre Zwecke geeignet ist. 

Korasoft Room Reserve – Räume reservieren mit Komfort

korasoft reserve filter options

Wieviel darf es sein?

Sie möchten sich eine halbe Stunde mit Kollegen im kleinen Kreis besprechen? Am Vormittag haben Sie ein Team-Meeting mit 14 Personen? Ihre Veranstaltung in Boston erwartet 130 Gäste?

Ganz egal, wie groß oder klein die Gruppe ist, für die Sie buchen: Korasoft Room Reserve wird Ihnen den passenden Raum anbieten. Denn Korasoft Room Reserve greift direkt auf Ihre SAP-Daten zu und kann entsprechend alle relevanten Parameter auslesen und einbeziehen.

Die Filter-Funktionen von Korasoft Room Reserve zeigen Ihnen schon beim ersten Schritt, ob für Ihre Zwecke ein passender Raum zur Verfügung steht. Und ob er für den geplanten Zeitraum buchbar wäre.

Korasoft Room Reserve – von Beginn an produktiv sein 

korasoft reserve outlook mail

Termin und Ort per Mail

Haben Sie Ihre Raumbuchung abgeschossen, sendet Ihnen Korasoft Room Reserve unmittelbar die Daten zu:

  • Ort
  • Gebäude
  • Raum
  • Datum
  • Uhrzeit
  • Zusatzbuchungen (sofern verfügbar)

Diese Informationen sind in ein isc-File verpackt, eine standardisierte Kalender-Datei, die Sie direkt in Outlook oder einem vergleichbaren Programm öffnen können.

Im Zuge dessen können Sie auch alle übrigen Teilnehmer einladen und so die Informationen schnell und verlässlich weiterleiten.

Korasoft Room Reserve – schnell im Bild, verlässlich beim Termin

Räume buchen leicht gemacht

Sie sehen: Mit Korasoft Room Reserve wird die Raumreservierung in SAP so leicht wie noch nie. 

Grafisch unterstützt und mit vielfältigen Informationen angereichert können Sie zielgenau den Raum auswählen, den Sie benötigen, dort, wo Sie ihn benötigen, und genau dann, wenn Sie ihn benötigen.

Filter unterstützen Sie bei der Auswahl, Komfort-Funktionen erleichtern Ihnen die Einladung weiterer Teilnehmer. 

Und das Beste daran: Sie arbeiten einfach weiter in Ihrem SAP, ohne Software von Drittanbietern, ohne externe Webservices und vollständig kompatibel zu Outlook.  

Korasoft Room Reserve – so einfach ist ein Raum gebucht

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